Wat begon met één verswinkel op Urk is in korte tijd uitgegroeid tot een onderneming met vestigingen in Urk, Emmeloord en Lemmer. Met ruim 35 medewerkers en twee compagnons groeide ook de complexiteit van de organisatie van ’t Vershuys. Waar eigenaar Chris Kater in de beginjaren vrijwel alles zelf deed, kwam er een moment waarop de financiële organisatie niet langer naast het ondernemerschap kon worden gedaan. Of zoals Chris zegt: “Toen we begonnen deed ik alles zelf. De administratie, personeelszaken, facturen, eigenlijk alles. Onze boekhouder verzorgde alleen de jaarrekening.”
Groeien vraagt om een andere financiële organisatie
De onderneming groeide snel. Er kwamen meer medewerkers, meer leveranciers en een derde vestiging. Daardoor nam ook het aantal administratieve werkzaamheden toe.
“Je doet het in het begin zelf, omdat je op de kosten let. Maar naarmate je groeit, merk je dat je steeds minder tijd overhoudt. De administratie deed ik tussendoor of ’s avonds.”
Daardoor bleef er minder tijd over voor de winkels, de medewerkers en de verdere ontwikkeling van de onderneming.
De stap naar Acon Finance
Sinds vorig jaar verzorgt Acon Finance de volledige financiële organisatie van de onderneming. De samenwerking begon met het neerzetten van een stevig financieel fundament. De administratie, personeelszaken, rapportages en overige financiële processen werden ondergebracht bij één vast team. Vanuit die betrouwbare basis ontstond ruimte om verder te kijken dan alleen de dagelijkse administratie. “Nu wordt eigenlijk alles verzorgd wat met de financiële organisatie en regelgeving te maken heeft. Dat bevalt ontzettend goed.”, aldus Chris.
Van administratie naar financiële sturing
Voor Chris zit de grootste meerwaarde niet alleen in het uitbesteden van werkzaamheden, maar juist in de manier waarop Acon Finance meedenkt over de onderneming. Iedere maand worden de cijfers gezamenlijk besproken. Niet alleen de resultaten van de afgelopen periode, maar vooral de keuzes voor de komende maanden komen daarbij aan bod.
“We kijken samen waar we staan, waar we op moeten letten en welke kansen er liggen om kosten te besparen of processen slimmer in te richten.”
Dat leidt tot concrete verbeteringen. Denk aan advies over inkoop, energiekosten, financieringen en de verdere inrichting van de ondernemingsstructuur. “Zelf weet je vanuit je vak veel, maar als iemand meekijkt die hier dagelijks mee bezig is, zie je toch weer nieuwe mogelijkheden.”, zegt Chris.
Actuele cijfers zorgen voor betere keuzes
Waar de administratie vroeger vooral achteraf inzicht gaf, beschikt Chris nu iedere maand over actuele managementinformatie.”Nu zijn de cijfers transparant. Wat je op je scherm ziet, klopt ook. Daardoor weet je precies waar je staat. Dat maakt het eenvoudiger om beslissingen te nemen over investeringen, groei en kostenbeheersing. Daardoor hebben we veel beter inzicht in de onderneming en kunnen we veel gerichter beslissingen nemen.”
Actuele cijfers zorgen voor betere keuzes
Misschien wel de grootste verandering is de tijd die vrijkomt. Chris schat dat hij alleen al aan administratieve werkzaamheden ongeveer tien uur per week bespaart. Tijd die hij nu kan besteden aan de winkels, zijn medewerkers en de verdere groei van de onderneming. “Ik kan me nu richten op de winkels. Daar ligt mijn toegevoegde waarde.”
Een investering die zichzelf terugverdient
Terugkijkend zou Chris andere ondernemers aanraden om niet alleen naar de kosten van financiële ondersteuning te kijken.
“In het begin dacht ik ook: dat kan ik zelf wel. Maar de tijd die het kost en de inzichten die je ervoor terugkrijgt, maken uiteindelijk veel meer verschil.”
Zijn advies aan andere ondernemers is dan ook duidelijk: “Soms is het slimmer om bepaalde werkzaamheden over te dragen. Dat levert niet alleen tijd op, maar zorgt er ook voor dat je betere beslissingen kunt nemen. Uiteindelijk verdient zo’n samenwerking zichzelf terug.”