Kuyt Verduurzaming is in korte tijd uitgegroeid tot een veelzijdig verduurzamingsbedrijf. Het begon met zonnepanelen en groeide uit tot een organisatie die zich bezighoudt met airco’s, laadpalen, batterijopslag en kunststof kozijnen voor zowel particulieren als bedrijven. Inmiddels werken meerdere teams dagelijks aan uiteenlopende projecten. Die snelle groei bracht ook een nieuwe uitdaging met zich mee: de financiële organisatie moest meegroeien.
Een moeilijke start
Voor eigenaar Jacob Kuyt begon ondernemen niet zoals hij zich had voorgesteld. Kort na de start van zijn onderneming vertrouwde hij de administratie toe aan iemand uit zijn eigen omgeving. Dat vertrouwen bleek uiteindelijk misplaatst. “Ik dacht dat alles goed geregeld was. Anderhalf jaar later bleek dat er voor enorme bedragen was gefraudeerd. Dat was geen goede start.”
Na die ervaring besloot Jacob de administratie onder te brengen bij een professionele partij. Toch bleef hij behoefte houden aan overzicht en betrokkenheid. Door wat hij had meegemaakt, wilde hij de controle over de financiële organisatie niet meer volledig uit handen geven.
Meer dan alleen een administratie
Met Acon Finance ontstond een nieuwe manier van samenwerken. De samenwerking gaat verder dan het verwerken van de administratie. Eerst is er gewerkt aan een stevig financieel fundament. Dat begint met een betrouwbare administratie, goed ingerichte processen en actuele managementinformatie.
Iedere week bespreken Jacob en het team van Acon Finance de cijfers, openstaande posten en lopende projecten. Daarnaast ontvangt hij periodiek rapportages waarmee duidelijk wordt waar kansen liggen om processen te verbeteren en kosten beter te beheersen.
“Ze kijken niet alleen of alles goed is verwerkt. Ze laten ook zien waar geld naartoe gaat en waar we kunnen verbeteren.”
Inzicht per project
Voor een groeiende onderneming met verschillende activiteiten is inzicht essentieel. Daarom wordt de administratie zo ingericht dat kosten en opbrengsten per project zichtbaar worden. “Alle kosten worden per project geregistreerd. Daardoor kunnen we heel nauwkeurig zien waar het geld naartoe gaat en waar we kunnen bijsturen.” Dat geeft Jacob en zijn broer meer informatie om keuzes te maken over rendement, kosten en verdere groei van de onderneming.
Samen bouwen aan een professionele financiële organisatie
De samenwerking bevindt zich nog in de opstartfase. Er wordt achter de schermen gewerkt aan een verdere professionalisering van de financiële processen. Acon Finance ondersteunt bijvoorbeeld bij het slim inrichten van de koppeling tussen het CRM-systeem en de financiële administratie. Hierdoor sluiten offertes, aanbetalingen, facturatie en projectuitvoering straks beter op elkaar aan. “Ons doel is dat we zo efficiënt mogelijk kunnen werken. Dan hoeven wij ons minder bezig te houden met administratie en kunnen we ons richten op de groei van het bedrijf.”
Meer rust om te ondernemen
Voor Jacob zit de grootste waarde uiteindelijk niet alleen in de cijfers. “Het belangrijkste is dat ik straks de rust heb dat ik weet dat alles goed geregeld wordt.” Juist doordat Acon Finance de financiële organisatie structureel ondersteunt, ontstaat ruimte om te focussen op de onderneming zelf.
“Als ondernemer wil ik bezig zijn met de bedrijfsvoering en de volgende stap van het bedrijf. Niet met het nabellen van openstaande facturen of administratieve zaken.”
Vertrouwen in de toekomst
Hoewel de samenwerking nog relatief kort loopt, kijkt Jacob met vertrouwen vooruit. Hij ziet dat de basis wordt gelegd voor een financiële organisatie die meegroeit met de ontwikkeling van zijn bedrijf. “Ik hoop dat we samen nog jarenlang blijven bouwen. Je merkt nu al dat er meer structuur ontstaat. Dat geeft vertrouwen voor de toekomst.” Voor Kuyt Verduurzaming betekent de samenwerking met Acon Finance niet alleen een goed georganiseerde administratie, maar vooral een vaste financiële partner die meedenkt, overzicht bewaakt en helpt om de onderneming verder te ontwikkelen.